`installer.ico' doesn't fit into 8.3, so gets truncated to INSTALLE.ICO in
[sgt/putty] / CHECKLST.txt
index 657d775..efca86d 100644 (file)
@@ -15,16 +15,23 @@ The LICENCE file in the main source distribution:
 
 The resource files:
 
- - putty/pageant.rc
+ - putty/windows/pageant.rc
     + the copyright date appears twice, once in the About box and
       once in the Licence box. Don't forget to change both!
- - putty/puttygen.rc
+ - putty/windows/puttygen.rc
     + the copyright date appears twice, once in the About box and
       once in the Licence box. Don't forget to change both!
- - putty/win_res.rc
+ - putty/windows/win_res.rc2
     + the copyright date appears twice, once in the About box and
       once in the Licence box. Don't forget to change both!
+ - putty/windows/version.rc2
+    + the copyright date appears once only.
  - putty/mac/mac_res.r
+    + the copyright date appears twice, once in the About box and
+      once in the Licence box. Don't forget to change both!
+ - putty/mac/macpgen.r
+    + the copyright date appears twice, once in the About box and
+      once in the Licence box. Don't forget to change both!
  - putty/unix/gtkdlg.c
     + the copyright date appears twice, once in the About box and
       once in the Licence box. Don't forget to change both!
@@ -41,13 +48,23 @@ The website:
 Before tagging a release
 ------------------------
 
+ - First of all, go through the source (including the documentation),
+   and the website, and review anything tagged with a comment
+   containing the word XXX-REVIEW-BEFORE-RELEASE.
+   (Any such comments should state clearly what needs to be done.)
+
+ - Also, do some testing of the Windows version with Minefield, and
+   of the Unix version with valgrind or efence or both. In
+   particular, any headline features for the release should get a
+   workout with memory checking enabled!
+
 For a long time we got away with never checking the current version
-number into CVS at all - all version numbers were passed into the
-build system on the compiler command line, and the _only_ place
-version numbers showed up in CVS was in the tag information.
+number in at all - all version numbers were passed into the build
+system on the compiler command line, and the _only_ place version
+numbers showed up in the source files was in the tag information.
 
 Unfortunately, those halcyon days are gone, and we do need the
-version number in CVS in a couple of places. These must be updated
+version number checked in in a couple of places. These must be updated
 _before_ tagging a new release.
 
 The file used to generate the Unix snapshot version numbers (which
@@ -56,12 +73,17 @@ orders them correctly with respect to releases):
 
  - putty/LATEST.VER
 
-The Windows installer script:
+The Windows installer script (_four_ times, on consecutive lines):
 
- - putty/putty.iss
+ - putty/windows/putty.iss
+
+The Windows resource file (used to generate the binary bit of the
+VERSIONINFO resources -- the strings are supplied by the usual means):
+
+ - putty/windows/version.rc2 (BASE_VERSION; NB, _comma_-separated)
 
 The Mac resource file (used to generate the binary bit of the 'vers'
-resources -- the strings are supplied by the usual means):
+resources):
 
  - putty/mac/version.r
 
@@ -69,7 +91,8 @@ It might also be worth going through the documentation looking for
 version numbers - we have a couple of transcripts showing the help
 text from the command-line tools, and it would be nice to ensure the
 whole transcripts (certainly including the version numbers) are up
-to date.
+to date. Sometimes these are marked in between releases as `0.XX', so
+it's worth grepping for that too.
 
  - putty/doc/pscp.but
  - putty/doc/plink.but
@@ -82,6 +105,10 @@ This is the procedure I (SGT) currently follow (or _should_ follow
 :-) when actually making a release, once I'm happy with the position
 of the tag.
 
+ - Double-check that we have removed anything tagged with a comment
+   containing the words XXX-REMOVE-BEFORE-RELEASE or
+   XXX-REVIEW-BEFORE-RELEASE.
+
  - Write a release announcement (basically a summary of the changes
    since the last release). Squirrel it away in
    ixion:src/putty/local/announce-<ver> in case it's needed again
@@ -100,25 +127,24 @@ of the tag.
 
  - Build the Windows/x86 release binaries. Don't forget to supply
    VER=/DRELEASE=<ver>. Run them, or at least one or two of them, to
-   ensure that they really do report their version number correctly.
+   ensure that they really do report their version number correctly,
+   and sanity-check the version info reported on the files by Windows.
     + Save the release link maps. Currently I keep these on ixion,
       in src/putty/local/maps-<version>.
 
- - Acquire the Windows/alpha release binaries from Owen.
-    + Verify the signatures on these, to ensure they're really the
-      ones he built. If I'm going to sign a zip file I make out of
-      these, I'm damn well going to make sure the binaries that go
-      _into_ it are signed themselves.
-    + Make sure Owen has kept the Alpha release link maps somewhere
-      useful.
+ - Run Halibut to build the docs. Define VERSION on the make command
+   line to override the version strings, since Subversion revision
+   numbers are less meaningful on a tag.
+    + change into the doc subdir
+    + run `make VERSION="PuTTY release 0.XX" chm', then run `hhc
+      putty.hhp' to build the .CHM
+    + then run `make mostlyclean' (destroys the hhc input files but
+      _not_ the .CHM)
+    + then `make VERSION="PuTTY release 0.XX"'
 
- - Run Halibut to build the docs.
-
- - Build the binary archives putty.zip (one for each architecture):
-   each one just contains all the .exe files except PuTTYtel, and
-   the .hlp and .cnt files.
-    + zip -k putty.zip `ls *.exe | grep -v puttytel` putty.hlp putty.cnt
-    + same again for Alpha.
+ - Build the binary archive putty.zip: all the .exe files except
+   PuTTYtel, and the .hlp, .cnt and .chm files.
+    + zip -k putty.zip `ls *.exe | grep -v puttytel` putty.hlp putty.cnt putty.chm
 
  - Build the docs archive puttydoc.zip: it contains all the HTML
    files output from Halibut.
@@ -130,30 +156,17 @@ of the tag.
     + Sign the locally built x86 binaries, the locally built x86
       binary zipfile, and the locally built x86 installer, with the
       release keys.
-    + The Alpha binaries should already have been signed with the
-      release keys. Having checked that, sign the Alpha binary
-      zipfile with the release keys too.
     + The source archive should be signed with the release keys.
     + Don't forget to sign with both DSA and RSA keys for absolutely
       everything.
+      for i in <filenames>; do for t in DSA RSA; do gpg --load-extension=idea --detach-sign -u "Releases ($t)" -o $i.$t $i; done; done
 
  - Begin to pull together the release directory structure.
     + subdir `x86' containing the x86 binaries, x86 binary zip, x86
       installer, and all signatures on the above.
-    + subdir `alpha' containing the Alpha binaries, Alpha binary
-      zip, and all signatures on the above.
     + top-level dir contains the Windows source zip (plus
       signatures), the Unix source tarball (plus signatures),
-      puttydoc.txt, the .hlp and .cnt files, and puttydoc.zip.
-
- - Create and sign md5sums files: one in the x86 subdir, one in the
-   alpha subdir, and one in the parent dir of both of those.
-    + The md5sums files need not list the .DSA and .RSA signatures,
-      and the top-level md5sums need not list the other two.
-    + Sign the md5sums files (gpg --clearsign).
-
- - Now double-check by verifying all the signatures on all the
-   files, and running md5sum -c on all the md5sums files.
+      puttydoc.txt, the .hlp, .cnt and .chm files, and puttydoc.zip.
 
  - Create subdir `htmldoc' in the release directory, which should
    contain exactly the same set of HTML files that went into
@@ -162,9 +175,30 @@ of the tag.
       versions of the HTML docs will link to this (although the
       zipped form should be self-contained).
 
+ - Create and sign an md5sums file in the top-level directory.
+    + The md5sums files need not list the .DSA and .RSA signatures.
+      Easiest thing is to run this command:
+      md5sum `\find * -name '*SA' -o -type f -print` > md5sums
+    + Sign the md5sums file (gpg --clearsign).
+      for t in DSA RSA; do gpg --load-extension=idea --clearsign -u "Releases ($t)" -o md5sums.$t md5sums; done
+
+ - Now double-check by verifying all the signatures on all the
+   files, and running md5sum -c on the md5sums file.
+
  - Now the whole release directory should be present and correct.
-   Upload to ixion:www/putty/<ver>, upload to
-   chiark:ftp/putty-<ver>, and upload to the:www/putty/<ver>.
+   Upload to ixion:www/putty/<ver>.
+
+ - Do final checks on the release directory:
+    + verify all the signatures. In each directory:
+      for i in *.*SA; do case $i in md5sums*) gpg --verify $i;; *) gpg --verify $i `echo $i | sed 's/\..SA$//'`;; esac; done
+    + check the md5sums:
+      md5sum -c md5sums
+
+ - Having double-checked the release, copy it from ixion to
+   chiark:ftp/putty-<ver> and to the:www/putty/<ver>.
+
+ - Check the permissions! Actually try downloading from the, to make
+   sure it really works.
 
  - Update the HTTP redirects.
     + Update the one at the:www/putty/htaccess which points the
@@ -197,9 +231,24 @@ of the tag.
    chiark. Important to do this _before_ announcing that the release
    is available.
 
+ - After running webupdate, run update-rsync on chiark and verify
+   that the rsync mirror package correctly identifies the new
+   version.
+
  - Announce the release!
     + Mail the announcement to putty-announce.
+       * Set a Reply-To on the mail so that people don't keep
+        replying to my personal address.
     + Post it to comp.security.ssh.
     + Mention it in <TDHTT> on mono.
 
- - All done.
+ - Relax (slightly).
+
+After the release
+-----------------
+
+The following want doing some time soon after a release has been made:
+
+ - If the release was made from a branch, make sure the version number
+   on the _trunk_ is up to date in all the locations listed above, so
+   that (e.g.) Unix snapshots come out right.